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AI電話予約
受付サービス「電話がらくだ」

24時間365日、まるで人と話しているような自然な会話で、診療の予約・変更・キャンセルに自動で対応します。患者様の予約を取りこぼさず、スタッフの業務負担軽減と医院の増患・増益に貢献します。

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AI自動電話受付サービス「電話がらくだ」

その電話対応、
AIが代わります

24時間365日、予約を取りこぼしません

Message

歯科医院の業務課題にどこよりも向き合い、プロダクトの品質を高め続けるストランザと
AI開発に強みを持つ株式会社AI SHIFTが共同開発した『AI電話予約受付サービス「電話がらくだ」』が
この夏、大きく生まれ変わりました。

深刻化する採用難、複雑になる治療内容。患者さんへの丁寧な対応と、絶え間なく鳴る電話。
それらのバランスに悩む歯科医院の業務効率化は、今や必須の課題です。

「電話がらくだ」は、こうした課題を解決するために生まれました。
電話対応をAIに任せることで、スタッフは本来集中すべき患者様への対応やコア業務に専念できます。

Apotool&Boxが、自信をもってお届けする新しい電話受付の形です。

電話がらくだ
機能一覧

  • 着信番号からの患者特定

    着信番号からの
    患者特定

  • 自由な発話から複数の項目を聴取

    自由な発話から
    複数の項目を聴取

  • 家族の予約対応

    家族の
    予約対応

  • 有人転送または伝言

    有人転送
    または伝言

  • 通話内容の文字起こし

    通話内容の
    文字起こし

  • 予約情報のSMS送信

    予約情報の
    SMS送信

  • Web予約への誘導

    Web予約への
    誘導

  • 予約枠の代替案提示

    予約枠の
    代替案提示

  • 会話がより自然に!

    会話がより自然に!

    発せられるAI音声は可能なかぎり「人」に近づけ、患者さんの自由な発話に対応。そのため、会話のステップは最低限になりました。また、会話の途中でボタンを押下する必要もありません。患者さんがより手軽に、より気軽に予約を取れるシステムへと進化しました。

  • スタッフの電話対応を大幅削減!

    スタッフの電話対応を
    大幅削減!

    歯科医院にかかってくる電話の約70%が、予約に関するものといわれています。また、1通話あたりの通話時間は約3分。電話がらくだは、その通話量をまるっと削減できるのです。

  • 言った・言わない論争に終止符!

    言った・言わない論争に終止符!

    患者さんからの電話の通話内容は、テキスト情報としてApotool&Boxのシステム内に保存されます。患者さんと医院さまの「言った、言わない論争」に、ついに歯止めがかかるのです。

お申し込みから
導入までの流れ

  • Step 01
    お申し込み

    お申し込み

    お電話HPお問い合わせよりご利用希望とお伝えください。

  • Step 02
    電話番号発行

    電話番号発行

    契約締結が完了したら、電話番号の発行作業を行います。5営業日以内に発番されます。

  • Step 03
    設定・利用開始

    設定・利用開始

    電話番号発番後、番号設定を行い利用することができます。

よくある質問

case 1
予約状況の確認だけ行いたい患者さんにはどのような応対になる?

困り顔の受付スタッフ

次回の予約日時を失念してしまい、その確認のためだけに電話をくださる患者さんもいらっしゃいます。

患者さんがおかけいただいた電話番号で予約が登録されていれば、お名前を確認のうえご返答いたします。

※同一の番号で患者情報が登録されている(ご家族が登録されている)場合は、診察券番号とお名前のご確認で照合いたします

case 2
患者さん以外からのお問い合わせにはどのような応対になる?

困り顔の受付スタッフ

医院の関係者さんからのお問い合わせで、院長先生に取り次ぎたいと言われるケースがあるのですが…

院内のスタッフや先生へのお取り次ぎをご希望であることを判断した場合は、歯科医院様に繋がる電話番号へ転送、または伝言対応に切り替えます。

case 3
患者さんからクレームがあった場合には?

困り顔の受付スタッフ

前回担当したスタッフが合わないなど、院内での対応についてクレームがあった場合にはどうなりますか?

ご予約や受付以外の内容と判断した場合、歯科医院様に繋がる電話番号へ転送、または伝言対応に切り替えます。

電話でのお問合せはこちら
03-6403-4880 月曜日~土曜日 10:00〜18:00(祝祭日・年末年始を除く)